Conţinut
- Folosind funcția VLOOKUP
- Sintaxă
- Caută valoarea
- Masa
- Numarul indexului
- Range Lookup
- Formula finală în întregime
- Informații suplimentare
Sunt fost profesor de matematică și proprietar al DoingMaths. Creez multe foi de lucru și alte resurse învățând multe trucuri de formatare pe măsură ce merg.
Folosind funcția VLOOKUP
Funcția VLOOKUP este un instrument extrem de util în Microsoft Excel. Se caută o valoare într-un tabel și apoi returnează o valoare corespunzătoare din același rând.
În exemplul din acest articol, am creat o bază de date de bază pentru un magazin de hardware care vinde 6 culori diferite de vopsea. Prin utilizarea funcției VLOOKUP, putem introduce numărul de referință al vopselei în Excel, iar culoarea și prețul vopselei ne vor fi returnate automat.
Sintaxă
Sintaxa pentru formula VLOOKUP este următoarea:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Acest lucru pare confuz pentru început, dar odată ce te-ai obișnuit, este de fapt foarte ușor de utilizat.
Să vedem fiecare parte așa cum este utilizată în exemplul magazinului de hardware.
Caută valoarea
„Valoarea de căutare” indică caseta care conține datele pe care doriți să le caute funcția VLOOKUP. În exemplul meu, vreau să introduc un număr de referință în caseta F2 și să returnez culoarea vopselei în caseta G2.
Introduc „= VLOOKUP” în caseta G2 și pentru valoarea mea de căutare introduc „F2”. Aceasta înseamnă că Excel știe să se uite la valoarea din F2.
Acum trebuie să spunem Excelului cu ce să comparăm valoarea F2. Aici intervine următoarea parte.
Masa
Vreau ca Excel să ia numărul de referință pe care l-am introdus în F2 și să îl găsesc în tabelul încercuit în imagine. Pentru a spune Excel să facă acest lucru, trebuie să introduc referința pentru tabel în a doua parte a formulei VLOOKUP.
Dacă ați dat tabelului un nume, îl puteți introduce în formulă, dar în exemplul meu tocmai am dat intervalul tabelului A1: C7.
Până acum formula noastră arată astfel - = VLOOKUP (F2, A1: C7.
Acum trebuie să spunem Excel unde să găsim valoarea care corespunde numărului nostru de referință în F2. Pentru aceasta este indicat numărul.
Numarul indexului
A treia parte a formulei este numărul indexului. Aceasta îi spune Excel din ce coloană a tabelului trebuie să ia valoarea corespunzătoare.
Am introdus = VLOOKUP (F2, A1: C7,2, ... Acest lucru îi spune Excel să caute numărul meu de referință în tabelul A1: C7 și apoi să returneze valoarea din același rând cu numărul meu de referință, dar în al doilea În acest exemplu, Excel a găsit „10006” în tabel și a returnat valoarea din a doua coloană, care este „Roz”.
În caseta H2, am introdus = VLOOKUP (F2, A1: C7,3, prin urmare Excel a returnat valoarea din a treia coloană, care este prețul '10 .99 '.
Range Lookup
Partea de căutare a intervalului din formulă este locul în care îi spuneți Excel cât de precise doriți să fie datele returnate. Aveți două opțiuni de introdus:
- Fals: Excel va căuta exact ceea ce ați introdus. Dacă nu poate găsi o potrivire exactă, atunci va returna „N / A”.
- Adevărat: Excel va căuta o aproximare la ceea ce ați introdus.
În acest exemplu am pus „fals”, așa că dacă introduc 10004, Excel returnează „N / A”, deoarece nu există o potrivire exactă în tabel.
Dacă aș fi folosit în schimb „adevărat”, Excel ar alege următorul număr disponibil sub 10004, care în acest exemplu este 10002.Apoi ar returna valoarea corespunzătoare pentru 10002, care este „albastru”.
Formula finală în întregime
Formula mea completă din caseta G2 este = VLOOKUP (F2, A1: C7,2, FALSE).
Aceasta ia intrarea de la F2, o caută în tabelul A1: C7 și returnează valoarea din același rând cu intrarea mea, dar în a doua coloană (coloana culorii vopselei).
În caseta H2 am formula aproape identică = VLOOKUP (F2, A1: C7,3, FALSE), așa că Excel returnează acum valoarea din a treia coloană a tabelului (coloana preț).
Deoarece am folosit „fals” în formula mea, Excel va întoarce „N / A” dacă numărul exact pe care îl introduc nu poate fi găsit.
Informații suplimentare
Funcția VLOOKUP nu este limitată doar la o singură foaie din documentul Excel. Puteți să îl direcționați pentru a căuta informații în alte foi sau chiar într-un alt document Excel. Atâta timp cât introduceți referința pentru tabel în a doua parte a formulei, Excel o va găsi.
Acest articol este corect și fidel, după cunoștințele autorului. Conținutul are doar scop informativ sau de divertisment și nu înlocuiește consilierea personală sau sfatul profesional în probleme de afaceri, financiare, juridice sau tehnice.
